Учет в системе конфиденциального делопроизводства Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве. В прошлых статьях, посвященных конфиденциальному делопроизводству, мы рассмотрели правовые и организационные аспекты защиты информации. Не менее важный этап работы с конфиденциальными документами их учет. Как организовать работу, рассказывает заместитель директора ВНИИДАД В. Янковая. Целью учета конфиденциальных документов является регистрация факта создания документа, а также фиксация всех действий, осуществляемых с носителями информации, проектами конфиденциальных документов и всеми созданными иили полученными документами ограниченного доступа. Учет в конфиденциальном делопроизводстве процедура комплексная. Е спецификой является то, что учитывать необходимо не только документы, но и проекты документов, носители информации, а также факты копирования конфиденциальных документов. Журнал учета поступивших документов. Учет поступающих в организацию КД Учет поступающих в организацию КД включает в себя учет пакетов и учет документов. Для учета пакетов конвертов можно использовать журнал, содержащий следующие графы Журнал учета пакетов. После вскрытия пакетов конвертов и проверки правильности доставки и комплектности документов осуществляется регистрация учет поступивших КД. На каждом поступившем КД проставляется регистрационный штамп, в котором проставляется дата поступления и номер поступления, который дополняется указанием количества листов основного документа и приложений, например      . Регистрационный номер поступившего КД, кроме порядкового номера поступления и отметки о конфиденциальности, может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел, в которое будет помещен документ на хранение. На приложениях к КД, как правило, делается отметка К вх. При ведении карточного учета нужно иметь в виду, что следует заполнять две карточки одна для картотеки инвентарного учета, в которую карточки поступают по мере регистрации документов. Картотека инвентарного учета используется для контроля наличия документов. Вторая картотека рабочая для регистрации поступивших документов и учета их перемещений, а также для учета местонахождения документа. Рабочая картотека подразделяется на два раздела 1 й документы на исполнении, 2 й исполненные документы. Перечень документов вуза по охране труда middot Документы по обучению и проверке знаний требований. Журнал регистрации инвентарного учета. Вашей организации необходим Журнал регистрации инвентарного учета, периодической проверки и ремонта переносных электроприемников и. Приведм журнал учта электрооборудования, образец заполнения. Унифицированные формы документов к правилам не. Создание программы по закупке и инвентарному учету обеспечит следующее нужные. Разработайте необходимые формы и журналы. В первом разделе картотеки карточки могут располагаться по срокам исполнения в этом случае картотека используется еще и как контрольная, во втором разделе по индексам номенклатуры дел, по подразделениям исполнителям или по иному принципу. Регистрационно учетная карточка КДлицевая сторона Наименование вида документа. Автор корреспондент. Дата поступления и рег. В учетной форме подготовленного КД отражаются следующие сведения исходные сведения ход работы над проектом документа, изготовление КД, отправка КД иили передача в дело, уничтожение КД проекта КД. Журнал учета изготовленных документов. Дата изготовления документа. Рег. Сведения о возврате документа в службу конфиденциального делопроизводства вносятся в том случае, если в подготовленный документ внесены исправления и документ нуждается в перепечатке. В этом случае вновь изготовленный документ вносится в учетную форму под новым номером и новой датой, а документ с исправлениями выступает в данном случае как черновик и уничтожается с отметкой в графе 8. Подготовленным КД присваиваются регистрационные номера, например. В номер подготовленного документа может включаться индекс дела по номенклатуре дел, например. Журнал Инвентарного Учета Документов' title='Журнал Инвентарного Учета Документов' />Нужно отметить, что копирование КД должно быть организовано непосредственно в службе КД, а не в ином подразделении. Журнал учета копировальных работ может иметь следующую форму Журнал учета копирования документов. Программы Ivt Bluesoleil 1.6. Дата копирования документа. Рег. На оборотной стороне экземпляра документа, с которого снимается копия, проставляется отметка штамп Копирование. Ошибочная запись зачеркивается одной чертой. Вносимые исправления заверяются подписью сотрудника службы КД с проставлением даты. Главная Документы Инвентарная книга учета объектов основных средств Унифицированная форма N ОС6б. Учет документов библиотечного фонда является основой отчетности. Форма журнала регистрации инвентарного учета, периодической проверки и ремонта переносных и передвижных электроприемников,.